Scannen
Papierdokumente und Belege erfassen, optimieren und als PDF speichern.
Scannen, bearbeiten, unterschreiben, zusammenfügen und vieles mehr – alles lokal und sicher auf Handy oder PC. Neu: Mit dem Handy scannen, und das PDF landet direkt am PC – per QR-Code, ohne Konto.

Klare Symbole, klare Funktionen. Die wichtigsten Aufgaben sind sofort erreichbar – ohne Menü-Labyrinth.
Papierdokumente und Belege erfassen, optimieren und als PDF speichern.
Seiten zusammenfügen, drehen, sortieren – plus Markieren, Durchstreichen, Stempel, Notizkästchen, Text platzieren, Zeichnen und Retuschieren (Premium).
Dokumente digital unterschreiben – schnell und sicher.
Formulare bequem am PC oder Tablet ausfüllen.
Text aus Scans erkennen und PDFs durchsuchbar machen.
Sensible Stellen schwärzen und PDFs mit Passwort schützen.
Per E-Mail senden, verkleinern, als JPG exportieren oder lokal speichern.
Dokumente in Kategorien ablegen und schnell wiederfinden.
Aus einem PDF wird ein Arbeitsdokument: Wichtiges hervorheben, Überflüssiges durchstreichen, Notizen ankleben oder stempeln. Und aus reinem Text machen Sie mit einem Klick eine fertige PDF – kostenlos.
Kopierten oder getippten Text einfügen – daraus wird sofort eine saubere PDF mit Zeilenumbruch und automatischen Seiten.
Wichtige Stellen farbig hervorheben – wie mit einem Textmarker.
Überflüssiges oder Erledigtes mit einem Strich sauber durchstreichen.
Kleine Kommentar-Zettel direkt aufs Dokument kleben – wie ein Haftnotiz.
Fertige Stempel wie „BEZAHLT", „ERLEDIGT" oder „DRINGEND" mit einem Klick.
Frei tippen und den Text genau dort platzieren, wo Sie ihn brauchen – ideal für gescannte Formulare.
Unschöne oder störende Stellen einfach wegradieren.
PDF-Werkstatt ist kein weiterer Datensammler. Sie entscheiden, wo Ihre Dokumente landen.
Lokal: Dokumente bleiben direkt auf Ihrem Gerät.
Privat: OCR und Bearbeitung laufen lokal, soweit die Funktion es erlaubt.
Flexibel: Lokal, eigene Cloud oder eigener Server – nicht automatisch irgendwohin.
Beliebte Apps können viel – kosten aber meist Abo, verlangen ein Konto oder laden Ihre Dokumente in die Cloud. PDF-Werkstatt setzt auf Einmalkauf, lokale Verarbeitung und volle Kontrolle.
| Was zählt | Genius Scan | Adobe Acrobat | CamScanner | PDF-Werkstatt |
|---|---|---|---|---|
| Einmal kaufen statt Abo | ✗ Abo | ✗ Abo | ✗ Abo | ✓ |
| Dokumente bleiben lokal (keine Cloud-Pflicht) | ✓ | ✗ Cloud | ✗ Cloud | ✓ |
| Ohne Werbung | ✓ | ✓ | ✗ (gratis) | ✓ |
| Ohne Konto-Pflicht | teils | ✗ | ✗ | ✓ |
| OCR auf dem Gerät | ✗ Cloud/Abo | ✗ Cloud | ✗ Cloud | ✓ Plus/Premium |
| Handy-Scan landet direkt am PC – ohne Konto & Cloud | ✗ | ✗ nur via Cloud | ✗ nur via Cloud | ✓ gratis |
| Alles in einer App: scannen, ausfüllen, signieren, verkleinern, versenden | nur Scannen | ✓ | teils | ✓ |
| Deutscher Anbieter & Support | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Preis | Abo | Abo | Abo | einmalig · ab 0 € |
Genannte Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern. Funktionen und Preise der Anbieter können sich ändern – Stand Juni 2026, im Zweifel beim Anbieter prüfen.
Basic bleibt kostenlos. Plus und Premium sind Einmalkäufe – kein Abo, keine monatlichen Überraschungen.
| Funktion | Basic | Plus | Premium |
|---|---|---|---|
| Foto → PDF mit Auto-Crop | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mehrseiten-PDF erstellen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Seiten verwalten (drehen, sortieren, löschen) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Scan-Optimierung (Farbe / Graustufe / Original) | ✓ | ✓ | ✓ |
| PDFs zusammenführen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Unterschrift zeichnen | ✓ | ✓ | ✓ |
| In JPG umwandeln | ✓ | ✓ | ✓ |
| Text → PDF (Text in fertige PDF umwandeln) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Versenden + lokal speichern | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mit dem Handy für den PC scannen (QR-Kopplung, ohne Konto) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Keine Werbung / kein Wasserzeichen | ✓ | ✓ | ✓ |
| OCR – Texterkennung (lokal) | ✗ | ✓ | ✓ |
| Durchsuchbares PDF | ✗ | ✓ | ✓ |
| Formulare ausfüllen | ✗ | ✓ | ✓ |
| PDF teilen / Seiten extrahieren | ✗ | ✓ | ✓ |
| Automatische Ablage in Kategorie-Ordnern | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bevorzugter Support | ✗ | ✓ | ✓ |
| PDF verkleinern | ✗ | ✗ | ✓ |
| Schwärzen (sensible Stellen unkenntlich) | ✗ | ✗ | ✓ |
| Retuschieren (unschöne Stellen wegradieren) | ✗ | ✗ | ✓ |
| Markieren (Marker / Highlight) | ✗ | ✗ | ✓ |
| Durchstreichen | ✗ | ✗ | ✓ |
| Stempel (BEZAHLT, ERLEDIGT, DRINGEND …) | ✗ | ✗ | ✓ |
| Notizkästchen (Kommentare aufkleben) | ✗ | ✗ | ✓ |
| Zeichnen (frei aufs PDF malen) | ✗ | ✗ | ✓ |
| Unterschrift dauerhaft speichern | ✗ | ✗ | ✓ |
| Profile für Auto-Fill | ✗ | ✗ | ✓ |
| PDF mit Passwort schützen | ✗ | ✗ | ✓ |
| Text frei platzieren | ✗ | ✗ | ✓ |
| Formulare selbst erstellen (eigene Felder anlegen) | ✗ | ✗ | ✓ |
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Schreiben Sie uns – wir antworten persönlich per E-Mail. Kein Konto, kein Chatbot, keine Warteschleife.
Weitere digitale Werkzeuge ohne unnötigen Cloud-Zwang.

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So macht Buchhaltung Spaß.
Beleg mit der PDF-Werkstatt scannen und an Belegbot senden – dort wird er automatisch erkannt und verbucht. Schnell, automatisch und lernfähig.