PDF verkleinern für E-Mail. Lokal, ohne Upload.

„Anhang zu groß“ – kennen Sie? PdfWerkstatt schrumpft gescannte PDFs oft um 70 bis 90 Prozent. Ziel wählen, etwa unter 2 MB, Vorschau prüfen, speichern. Die Datei bleibt dabei auf Ihrem Gerät.

Verkleinern ist Teil von Premium (19,99 € einmalig).

So verkleinern Sie eine PDF

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    „Verkleinern“ öffnen Premium

    PDF, JPG oder PNG hineinziehen oder auswählen.

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    Ziel wählen

    Beste Qualität – oder höchstens 5 MB, 2 MB, 1 MB, 500 KB. Praktisch für Mail-Postfächer und Upload-Portale mit Größenlimit.

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    Vorschau prüfen

    Hineinzoomen, Lesbarkeit kontrollieren. Zu stark? Einfach ein größeres Ziel wählen.

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    Speichern und versenden

    Die verkleinerte PDF wird als neue Datei gespeichert, das Original bleibt erhalten. Direkt per Mail senden.

Verkleinern gehört zur Werkstatt
Verkleinern gehört zur Werkstatt
Verarbeitung auf Ihrem Gerät
Verarbeitung auf Ihrem Gerät

Wann Sie das brauchen

📧 Anhang zu groß

Viele Postfächer nehmen nur 10 bis 25 MB an. Ein Handy-Scan mit zehn Seiten sprengt das schnell.

🏛️ Upload-Portale mit Limit

Behörden, Versicherungen und Bewerbungsportale begrenzen oft auf 2 oder 5 MB pro Datei – genau dafür gibt es die Zielgrößen.

💾 Archiv schlank halten

Belege und Verträge nehmen nach dem Verkleinern nur noch einen Bruchteil des Speicherplatzes ein.

Warum nicht online verkleinern?

Online-Dienste laden Ihre Datei erst auf ihren Server. Bei Gehaltsabrechnungen, Arztbriefen oder Verträgen ist das kein guter Weg. PdfWerkstatt rechnet auf Ihrem Gerät – einmal gekauft, ohne Abo.

Häufige Fragen

Wie klein wird die Datei?

Bei gescannten oder fotografierten PDFs meist 70 bis 90 Prozent kleiner. Sie wählen das Ziel: beste Qualität oder höchstens 5, 2, 1 MB oder 500 KB – die App findet die passende Stärke selbst und zeigt eine Vorschau.

Leidet die Lesbarkeit?

Bei „Beste Qualität“ praktisch nicht. Je kleiner das Ziel, desto stärker die Komprimierung – in der Vorschau sehen Sie das Ergebnis, bevor Sie speichern. Das Original bleibt unverändert erhalten.

Wird die PDF zum Verkleinern hochgeladen?

Nein. Die Verkleinerung läuft komplett auf Ihrem Gerät – im Browser oder in der Android-App. Verträge und Bescheide landen nicht auf einem fremden Server.

Was kostet das Verkleinern?

Es gehört zu Premium, einmalig 19,99 €, dauerhaft und ohne Abo. Enthalten sind außerdem Text frei platzieren, schwärzen, Passwort, Stempel, Markieren und alles aus Plus.

Mehr Antworten in der großen FAQ auf der Startseite.

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