PDF ausfüllen, unterschreiben
und bearbeiten – ohne Abo.

Scannen→Bearbeiten→Signieren→Verkleinern→Versenden

Auch gescannte Formulare ohne Eingabefelder. Ihre Dokumente bleiben standardmäßig auf Ihrem Gerät – ohne Konto, ohne Cloud-Pflicht. Kein Scanner am PC? Mit dem Handy fotografieren, und das PDF liegt sofort am Rechner.

Standardmäßig lokalKeine Cloud-Pflicht
Sicher & privatOhne Konto, ohne Werbung
Schnell & einfachIntuitive Bedienung
🖱️ Interaktiver Showroom – klicken Sie sich durch die Funktionen
PdfWerkstatt
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Für Windows
Standardmäßig lokal – Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Kein Cloud-Zwang. Dokumente bleiben lokal.
Einmal kaufen. Für immer nutzen.

Kein Scanner am PC? Nehmen Sie einfach Ihr Handy.

Mit dem Handy scannen – sofort am PC weiterarbeiten. Ohne Konto, ohne Kabel, ohne Cloud-Pflicht. Kostenlos in Basic. Ausführliche Anleitung →

  1. 1
    Web-App am PC öffnen

    Unter „Scannen" auf „Mit dem Handy" tippen – ein QR-Code erscheint.

  2. 2
    QR-Code mit dem Handy scannen

    Handy und PC sind gekoppelt. Keine App-Installation, kein Konto nötig.

  3. 3
    Dokument fotografieren

    Automatischer Zuschnitt, mehrere Seiten nacheinander.

  4. 4
    PDF erscheint am PC

    Sofort ausfüllen, unterschreiben, per OCR durchsuchbar machen oder versenden.

Ablauf: QR-Code am PC scannen, Dokument mit dem Handy fotografieren, PDF erscheint am PC
Direkte Verbindung zwischen Handy und PC. Falls technisch nötig, wird die Datei verschlüsselt zwischengespeichert und unmittelbar wieder gelöscht.

Drei typische Situationen.

So sieht das in der App aus – zum Vergrößern anklicken.

PdfWerkstatt: Text in ein Formular ohne Eingabefelder setzen

Ein Formular, das sich nicht ausfüllen lässt

Text direkt auf die Seite tippen – auch wenn die PDF keine Eingabefelder hat. Häkchen, Datum, Angaben, ohne Ausdrucken.

So geht das →
PdfWerkstatt: Unterschrift und Datum in eine PDF setzen

Einen Antrag unterschreiben und zurücksenden

Unterschrift zeichnen, platzieren, Datum dazu – zurück per Mail oder WhatsApp. Kein Drucker, kein Scanner. Kostenlos in Basic.

Was Basic kann →
PdfWerkstatt: Belege scannen mit Texterkennung

Papier mit dem Handy scannen, am PC bearbeiten

Belege fotografieren, automatisch zuschneiden, per OCR durchsuchbar machen – und direkt am PC weiterarbeiten.

Handy als Scanner →

Alle wichtigen Werkzeuge auf einen Blick.

Klare Symbole, klare Funktionen. Die wichtigsten Aufgaben sind sofort erreichbar – ohne Menü-Labyrinth.

Scannen

Scannen

Papierdokumente und Belege erfassen, optimieren und als PDF speichern.

Bearbeiten

Bearbeiten

Seiten zusammenfügen, drehen, sortieren – plus Markieren, Durchstreichen, Stempel, Notizkästchen, Text platzieren, Zeichnen und Retuschieren (Premium).

Signieren

Signieren

Dokumente digital unterschreiben – schnell und sicher.

🔒 PlusPDF ausfüllen

PDF ausfüllen

Formulare bequem am PC oder Tablet ausfüllen.

🔒 PlusOCR Texterkennung

OCR Texterkennung

Text aus Scans erkennen und PDFs durchsuchbar machen.

🔒 PremiumSchützen

Schützen

Sensible Stellen schwärzen und PDFs mit Passwort schützen.

Versenden

Versenden

Per E-Mail senden, verkleinern, als JPG exportieren oder lokal speichern.

Archiv

Archiv

Dokumente in Kategorien ablegen und schnell wiederfinden.

Bearbeiten, markieren & kommentieren

Aus einem PDF wird ein Arbeitsdokument: Wichtiges hervorheben, Überflüssiges durchstreichen, Notizen ankleben oder stempeln. Und aus reinem Text machen Sie mit einem Klick eine fertige PDF – kostenlos.

Text → PDFKostenlos

Kopierten oder getippten Text einfügen – daraus wird sofort eine saubere PDF mit Zeilenumbruch und automatischen Seiten.

MarkierenPremium

Wichtige Stellen farbig hervorheben – wie mit einem Textmarker.

DurchstreichenPremium

Überflüssiges oder Erledigtes mit einem Strich sauber durchstreichen.

NotizkästchenPremium

Kleine Kommentar-Zettel direkt aufs Dokument kleben – wie ein Haftnotiz.

StempelPremium

Fertige Stempel wie „BEZAHLT", „ERLEDIGT" oder „DRINGEND" mit einem Klick.

Text platzierenPremium

Frei tippen und den Text genau dort platzieren, wo Sie ihn brauchen – ideal für gescannte Formulare.

RetuschierenPremium

Unschöne oder störende Stellen einfach wegradieren.

Kein Cloud-Zwang.

PdfWerkstatt ist kein weiterer Datensammler. Sie entscheiden, wo Ihre Dokumente landen.

🟢

Lokal: Dokumente bleiben direkt auf Ihrem Gerät.

🔒

Privat: OCR und Bearbeitung laufen lokal, soweit die Funktion es erlaubt.

📁

Flexibel: Lokal, eigene Cloud oder eigener Server – nicht automatisch irgendwohin.

Was PdfWerkstatt auszeichnet

Viele PDF-Apps kosten ein Abo, verlangen ein Konto oder laden Ihre Dokumente in die Cloud. PdfWerkstatt setzt auf Einmalkauf, lokale Verarbeitung und persönlichen Support.

MerkmalPdfWerkstatt
Basic kostenlos – dauerhaft✓
Plus und Premium als Einmalkauf, kein Abo✓
Keine Werbung, kein Wasserzeichen✓
Nutzung ohne Konto✓
Standardmäßig lokal – keine Cloud-Pflicht✓
OCR-Texterkennung auf dem Gerät✓ Plus/Premium
Text auch in PDFs ohne Formularfelder✓ Premium
Handy als Scanner für die PC-Web-App✓ gratis
Persönlicher deutscher Support✓

Einmal kaufen. Fertig.

Basic bleibt kostenlos. Plus und Premium sind Einmalkäufe – kein Abo, keine monatlichen Überraschungen.

Basic

0 €
kostenlos für immer
  • Foto → PDF mit Auto-Crop
  • Mit dem Handy für den PC scannen (QR-Kopplung)
  • Automatische Ablage in Kategorie-Ordnern
  • Mehrseiten-PDF & Seiten verwalten
  • Scan-Optimierung (Farbe/Graustufe)
  • PDFs zusammenführen
  • Unterschrift zeichnen
  • In JPG umwandeln
  • Text → PDF (Text in fertige PDF)
  • Versenden + lokal speichern
  • Keine Werbung, kein Wasserzeichen
App gratis öffnen

Premium

19,99 €
einmalig · dauerhaft nutzbar
  • Alles aus Plus
  • Text frei platzieren – auch in PDFs ohne Formularfelder
  • PDF verkleinern
  • Schwärzen (sensible Stellen)
  • Retuschieren (unschöne Stellen wegradieren)
  • Markieren, Durchstreichen & Stempel (BEZAHLT, ERLEDIGT …)
  • Notizkästchen (Kommentare aufkleben)
  • Zeichnen – frei aufs PDF malen
  • 5 € Rabatt auf die Formular-Werkstatt (eigene Formulare erstellen)
  • Unterschrift dauerhaft speichern
  • Profile für Auto-Fill
  • PDF mit Passwort schützen

Alle Funktionen im Überblick

FunktionBasicPlusPremium
Foto → PDF mit Auto-Crop✓✓✓
Mehrseiten-PDF erstellen✓✓✓
Seiten verwalten (drehen, sortieren, löschen)✓✓✓
Scan-Optimierung (Farbe / Graustufe / Original)✓✓✓
PDFs zusammenführen✓✓✓
Unterschrift zeichnen✓✓✓
In JPG umwandeln✓✓✓
Text → PDF (Text in fertige PDF umwandeln)✓✓✓
Versenden + lokal speichern✓✓✓
Mit dem Handy für den PC scannen (QR-Kopplung, ohne Konto)✓✓✓
Automatische Ablage in Kategorie-Ordnern✓✓✓
Keine Werbung / kein Wasserzeichen✓✓✓
OCR – Texterkennung (lokal)✗✓✓
Durchsuchbares PDF✗✓✓
Formulare ausfüllen✗✓✓
Text frei platzieren (auch ohne Formularfelder)✗✗✓
PDF teilen / Seiten extrahieren✗✓✓
Bevorzugter Support✗✓✓
PDF verkleinern✗✗✓
Schwärzen (sensible Stellen unkenntlich)✗✗✓
Retuschieren (unschöne Stellen wegradieren)✗✗✓
Markieren (Marker / Highlight)✗✗✓
Durchstreichen✗✗✓
Stempel (BEZAHLT, ERLEDIGT, DRINGEND …)✗✗✓
Notizkästchen (Kommentare aufkleben)✗✗✓
Einfache eigene Formulare (Formular-Werkstatt Mini)✓✓✓
Unterschrift dauerhaft speichern✗✗✓
Profile für Auto-Fill✗✗✓
PDF mit Passwort schützen✗✗✓
Zeichnen (frei aufs PDF malen)✗✗✓

🔒 Sichere Zahlung über PayPal · Lizenz-Code kommt per E-Mail · Code verloren? Hier erneut anfordern.

Häufige Fragen

Ich kenne mich mit Technik nicht gut aus – ist das kompliziert?
Nein. PdfWerkstatt ist bewusst einfach gehalten: große, klar beschriftete Symbole, ein Klick pro Aufgabe, keine verschachtelten Menüs. Wenn Sie ein Foto machen oder eine E-Mail schreiben können, kommen Sie auch hiermit zurecht. Und wenn Sie doch mal nicht weiterwissen, helfen wir Ihnen per E-Mail.
Was ist überhaupt ein PDF?
Ein PDF ist eine Art digitales Blatt Papier. Es sieht auf jedem Gerät gleich aus – egal ob Handy, Tablet oder Computer – und lässt sich nicht so leicht versehentlich verändern. Deshalb werden Rechnungen, Verträge und Anträge fast immer als PDF verschickt.
Muss ich etwas installieren?
Nicht unbedingt. Sie können PdfWerkstatt direkt im Browser öffnen und sofort loslegen. Wer möchte, installiert sie zusätzlich als App auf dem Handy oder legt sie sich als Verknüpfung auf den Desktop – dann startet sie wie ein normales Programm.
Wie mache ich aus einem Foto ein PDF?
In drei Schritten: 1. Auf „Scannen“ tippen und das Dokument fotografieren (oder ein vorhandenes Foto auswählen). 2. Die Ränder werden automatisch erkannt und begradigt – bei Bedarf können Sie nachjustieren. 3. Auf „Speichern“ tippen – fertig ist Ihr PDF. Mehrere Seiten hängen Sie einfach hintereinander an.
Brauche ich eine Kamera?
Nein. Sie können auch vorhandene PDFs am Computer öffnen und ausfüllen, unterschreiben, zusammenfügen, verkleinern und versenden. Die Kamera brauchen Sie nur, wenn Sie Papier abfotografieren möchten.
Kann ich ein PDF am Handy oder PC ausfüllen und unterschreiben?
Ja. Sie können Formularfelder bequem ausfüllen und Ihre Unterschrift mit dem Finger, der Maus oder dem Stift direkt ins Dokument zeichnen. Danach speichern oder verschicken Sie das fertige PDF – ganz ohne Drucker.
Kann ich in ein PDF schreiben, etwas markieren oder durchstreichen?
Ja. Mit Plus können Sie Text frei an jeder gewünschten Stelle platzieren – ideal für gescannte oder nicht ausfüllbare Formulare. Markieren, Durchstreichen und weitere erweiterte Bearbeitungs-Werkzeuge gehören zu Premium.
Wie klebe ich eine Notiz an ein Dokument?
Mit den Notizkästchen (Premium): Sie tippen auf die gewünschte Stelle und schreiben Ihren Kommentar – wie ein Haftnotiz-Zettel, der direkt am PDF hängt. Praktisch für Hinweise wie „bitte prüfen“ oder „hier unterschreiben“.
Kann ich aus einfachem Text eine PDF machen?
Ja, und das ist sogar kostenlos. Bei „Text → PDF“ fügen Sie kopierten Text ein oder tippen ihn selbst – mit einem Klick entsteht daraus eine saubere PDF mit Zeilenumbruch und automatischen Seiten.
Was ist OCR / „durchsuchbar machen“?
OCR ist eine Texterkennung. Ein eingescanntes Dokument ist zunächst nur ein Bild. OCR liest den Text aus dem Bild, sodass Sie ihn markieren, kopieren und im PDF suchen können. Bei PdfWerkstatt läuft das lokal auf Ihrem Gerät (Plus/Premium).
Sind meine Dokumente sicher? Wo werden sie gespeichert?
Ihre Dokumente bleiben standardmäßig auf Ihrem eigenen Gerät. PdfWerkstatt ist kein Cloud-Dienst und lädt nichts heimlich irgendwo hoch. Wenn Sie möchten, können Sie zusätzlich eigene Speicherorte festlegen – aber nur, wenn Sie das ausdrücklich tun.
Warum kann ich in Firefox oder Safari keinen eigenen Speicherort wählen?
Das liegt am Browser, nicht an PdfWerkstatt. Nur Chrome, Edge, Brave und Opera bieten die nötige Technik, damit sich die App einen festen Ordner merken und Ihre PDFs direkt dort ablegen kann. Firefox und Safari erlauben das aus Datenschutzgründen nicht – dort landen Ihre PDFs stattdessen ganz normal im Download-Ordner (mit sprechendem Dateinamen). Die App funktioniert also in jedem Browser, nur das automatische Ordner-Merken gibt es in Chrome/Edge. Wer den festen Ordner unterwegs möchte, nutzt die Android-App.
Wieso kein Abo – was kostet es?
Weil eine PDF-App ein Werkzeug ist: einmal kaufen und dauerhaft nutzen. Basic ist gratis. Plus kostet einmalig 9,99 €, Premium einmalig 19,99 € – ohne monatliche Kosten.
Was ist der Unterschied zwischen Basic, Plus und Premium?
Basic (gratis) deckt die wichtigsten Aufgaben ab: scannen, zusammenfügen, unterschreiben, Text → PDF und versenden. Plus ergänzt Texterkennung (OCR), durchsuchbare PDFs, vorhandene Formularfelder und das freie Platzieren von Text in PDFs ohne Eingabefelder. Premium bringt zusätzlich Verkleinern, Schwärzen, Passwortschutz, Markieren, Durchstreichen, Stempel, Notizkästchen, Zeichnen, Retuschieren und 5 € Rabatt auf die Formular-Werkstatt (unser Designer für eigene Formulare). Die vollständige Liste finden Sie oben in der Tabelle.
Wo gebe ich meinen Lizenz-Code ein? Und wenn ich ihn verliere?
Nach dem Kauf über PayPal bekommen Sie Ihren Lizenz-Code per E-Mail. In der App öffnen Sie Einstellungen → Lizenz, tippen dort Ihre E-Mail und den Code ein – fertig, Plus bzw. Premium ist freigeschaltet. Code verlegt? Kein Problem: unter „Code erneut anfordern“ schicken wir ihn Ihnen noch einmal zu.
Wie lange ist mein Lizenz-Code gültig?
Dauerhaft. Es ist ein Einmalkauf ohne Ablaufdatum – der Code verfällt nicht und es gibt keine Verlängerung. Sie können ihn auf mehreren Geräten eingeben (zum Beispiel Handy und PC). Die Freischaltung wird auf dem jeweiligen Gerät gespeichert und lässt sich jederzeit wieder eintippen.
Auf welchen Geräten läuft PdfWerkstatt?
Im Browser auf Windows, Mac, Linux, Android, iPhone und iPad. Für Android gibt es die App zusätzlich im Play Store. Ihre Lizenz können Sie auf mehreren Geräten nutzen.
Was ist der Unterschied zwischen der Web-App und der App aus dem Play Store?
Die Funktionen sind dieselben. Die Web-App öffnen Sie einfach im Browser – nichts installieren, läuft auf jedem Gerät und ist immer automatisch auf dem neuesten Stand. Die Play-Store-App ist die gleiche PdfWerkstatt als installierbare Android-App: mit eigenem App-Symbol, funktioniert auch ohne Internet und speichert Dateien direkt auf dem Handy – ganz ohne die Browser-Einschränkung beim Speicherort.
Bekomme ich Hilfe, wenn ich nicht weiterkomme?
Ja. Schreiben Sie uns einfach an info@uniqdesigns.de. Dahinter steckt UniqDesigns, ein kleines deutsches Studio für praktische digitale Werkzeuge – Sie schreiben also mit echten Menschen, nicht mit einer anonymen Hotline.

Ihre Frage ist nicht dabei?

Schreiben Sie uns – wir antworten persönlich per E-Mail. Kein Konto, kein Chatbot, keine Warteschleife.

Ihre Angaben nutzen wir nur zur Beantwortung.

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